English translation
The originals of instruments that have been notarized, or the documents relating thereto, may not be removed from the Department. Pursuant to a judicial order, they may be inspected at their place of safekeeping, the database of notarized electronic documents may be inspected, or copies of these documents may suffice. As an exception thereto, the court or the Public Prosecution, as the case may be, may issue a decision to join the original of a notarized instrument to a case pending before it. In that case, the judge or member of the Public Prosecution must go to the Department so that a true copy of the original may be prepared in his presence and appended with a record signed by the judge or member of the Public Prosecution, the notary, and the clerk of the court or the Public Prosecution. The original instrument shall then be joined to the case file, and the copy shall take its place until it is returned to the Department.
Arabic original
لا يجوز أن تنقل من الإدارة أصول المحررات التي تم توثيقها أو الوثائق المتعلقة بها
ويجوز بناء على أمر قضائي الاطلاع عليها في مكان حفظها أو الاطلاع على قاعدة
بيانات المستندات الإلكترونية الموثقة أو الاكتفاء بصور هذه المستندات
واستثناء من ذلك يجوز للمحكمة أو النيابة العامة - حسب الأحوال - أن تصدر
قرارا بضم أصل محرر موثق إلى قضية منظورة أمامها، وفي هذه الحالة يجب أن ينتقل
القاضي أو عضو النيابة إلى الإدارة لتحرر بحضوره صورة مطابقة للأصل وتذيل
بمحضر يوقعه كل من القاضي أو عضو النيابة والموثق وأمين سر المحكمة أو النيابة
العامة ثم يضم أصل المحرر إلى ملف القضية وتقوم الصورة مقامه لحين رده إلى
الإدارة .Ask about this article
Guidance based on this article and the Kuwait legal sources available on this platform, separate from the original text.
